Les 5 meilleurs logiciels de gestion de projet en 2020

Bienvenue sur avis.software. Si vous êtes tombé sur cet article, c’est que la question que vous vous posez est certainement ; Quel logiciel de gestion de projet correspond au mieux à mon besoin ?

Vous êtes au bon endroit. Hormis le comparatif et mon avis qui reste assez subjectif, je vous fournis ici une liste de 5 solutions de collaborationhébergées sur le cloud, gratuites, ou payantes.

J’espère que celle-ci vous permettra de trouver le meilleur logiciel de gestion de projet qui correspond au mieux à votre besoin.

Les meilleurs logiciels de gestion de projet en 2020 ? Qu'en dites-vous ?

Ce comparatif est structuré comme ci ; une présentation des différentes fonctionnalités des logiciels suivi des avantages et inconvénients de ces solutions.

Pour certains logiciels vous pourrez accéder à un article qui leur est dédié sur Avis.software.

Wrike

La solution la + flexible et complète selon moi pour tous types de projets

meilleur logiciel de gestion de projet
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Avantages et inconvénients de Wrike

On aime 👍

On n'aime moins 😞

Wrike est doté d’une application accessible via Android et IOS et est pensé pour la collaboration ;

  • Synchronisation avec Slack, Outlook ou encore Gmail
  • Approbation de tâches et mentions de collaborateurs
  • Espace de conversations pour chaque tâche spécifique
  • Invités extérieurs

En somme, Wrike est un logiciel idéal pour la planification. Sa fonctionnalité la plus intéressante est son outil de planification de chemins de tâches avec sa vue en diagramme de GANTT (aperçu des dépendances, analyse des chemins critiques).

En d’autres, cette plateforme permet d’appliquer organisation plus agile. Cet outil consiste en la création d’un « flux de travail » automatisé (workflows).

De même, le facteur clé de succès de Wrike est certainement sa structure flexible en 5 niveaux ; dossiers, sous dossiers, projets, sous projets et liste de tâches.  Via Wrike, vous pouvez créer une archive structurée. Le logiciel propose également un outil de tagging pour chaque dossier et projet ce qui facilite la recherche en filtres.

Intégrations  disponibles : Salesforce, JIRA, Github, MS Project, Excel, Google drive, Microsoft Teams, SAML, One login, Bithium, Microsoft, Okta, PingFederate, Shibboleth, Dropbox, Box, Microsoft One Drive, Google Drive.

Monday.com

L'un des outils les plus intéressants selon moi pour les petites structures (tpe et pme)

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Avantages et inconvénients de Monday.com

On aime 👍

On n'aime moins 😞

Doté d’une application mobile IOS et Android, Monday.com est un logiciel de gestion de projet hébergé sur le cloud. Cette solution de collaboration est très intéressante pour les entrepreneurs TPE et PME.

Monday.com permet de créer tout comme Wrike des tableaux (projets) sous forme de grille. Plusieurs vues sont disponibles (calendrier, cartes, etc) mais je ne recommande pas son diagramme de gantt. Cette structure est la plus attrayante esthétiquement mais la moins flexible pour de grands projets étant donné qu’on a seulement 3 niveaux: projets, tâches et sous-tâches.

Si Monday.com ne propose pas de plan gratuit, ce logiciel de gestion de projet propose des plans payants avantageux (par utilisateur) pour les petites structures. Le plan basique débute à 8€ par mois et par utilisateur et offre déjà une panoplie complète de fonctionnalités pour de petites structures. A cela, s’ajoute le fait que Monday.com est facile d’utilisation et donc rapide à implémenter en entreprise.

Pour conclure, l’outil le plus intéressant de Monday.com est certainement son outil de création d’automatisations qui est très ludique ! Je vous invite à lire notre article sur cette Monday.com pour comprendre davantage des fonctionnalités dont je fais ici référence.

Smartsheet

Une solution à la fois SaaS et cloud pour les grandes entreprises

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Avantages et inconvénients de Smartsheet

On aime 👍

On n'aime moins 😞

Doté également d’une application mobile IOS et Android, Smartsheet est une application SaaS et cloud qui propose la création de feuilles de calcul pour aider à planifier les tâches de gestion de projet(s) et qui intègre de nombreuses options de collaboration.

  1. Collaboration ; Smartsheet facilite la tâche en centralisant tous les fichiers, notes et autres informations associés aux projets. Les équipes peuvent joindre des documents au sein d’un projet spécifique ; des PDF, des présentations et des images pour n’importe quelle(s) tâche(s).
  2. Planification, alertes et rappels –  Collaborez avec les membres de votre équipe sur la création de projets et de tâches. Tout comme Wrike, on a une automatisation des alertes; pour les tâches à venir, à l’approche des échéances de tâches, lors de travaux terminés par les autres membres de l’équipe ou de de modifications apportées aux feuilles.
  3. Organisation agile avec une vue en diagramme de GANTT interactif
  4. Reporting automatique – Créez des rapports automatiques, partagez les sur les tableaux de bord de vos collaborateurs afin de leurs indiquer les tâches à venir, celles qui risquent de prendre du retard ou celles qui doivent être attribuées.

Intégrations: 70 applications à dévouvrir dont JIRA, Salesforce, Slacl, Lucid meeting, Quip, Adobe Creative Cloud, Outlook, Gmail, G.Drive, Microsoft (team, 365), etc. 

Lucidchart

L'outil idéal pour les entreprises de développement web et application

Avantages et inconvénients de Lucidchart

On aime 👍

On n'aime moins 😞

Lucidchart est un outil de collaboration de création et de visualisation d’organigrammes, de workflows et de rapports graphiques.

Comme Google Doc, vous pouvez visualiser en direct le curseur de votre ou vos collaborateurs. Vous pouvez sauvegarder vos diagrammes directement dans Google Drive, ce qui vous permet de partager ces fichiers séparément à vos collaborateurs s’ils n’ont pas Lucidchart pour une raison quelconque.

En somme, ce logiciel peut également être utilisé comme un outil de planification sous forme d’organigramme. Créez des flux de travail qui seront bien évidemment automatisable. Entre autres, vous pouvez paramétrer des rappels par email (outlook ou gmail).

Néanmoins, cet outil ne contentera pas ceux qui recherchent un outil pour une organisation agile.

Doté d’un outil de création graphique collaboratif, Lucidchart permet de partager des rapports personnalisés. Un autre point fort de ce logiciel est que l’on peut insérer des pièces jointes lourdes dans son organigramme. En effet, celui-ci prend en charge pas mal de fichiers (VISIO ou même BPMN) qui peuvent être insérés dans le système, celui-ci supporte également les images.

Lucidchart est selon moi l’un des meilleurs logiciels de gestion de projet pour les entreprises de développement et de conception de site web ! La raison est simple : vous pouvez créer des sketch Up, c’est-à-dire un brouillon d’une interface d’un site web ou d’une application et partager vos flux de travail à vos développeurs via Github.

Intégrations : Salesforce (insertion dans le CRM de diagrammes en 1 clic), Atlassian, Microsoft, Slack (partage de diagrammes en 1 clic), AWS, Zapier, Linkedin Sales Navigator, Github, BambooHR, Quip.

Zoho Projects

Une solution basique mais pas chère pour entrepreneurs, tpe et pme

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Avantages et inconvénients de Zoho Projects

On aime 👍

On n'aime moins 😞

Zoho Projects offre la plupart des fonctionnalités de base que l’on peut attendre d’un logiciel de gestion de projet et rien de plus.

Ce logiciel propose également un espace de collaboration. Chaque tâche de Zoho Projects comprend une section de commentaires pour permettre la collaboration et la discussion en équipe. Chaque section de commentaires comprend également un champ d’insertion de documents relatifs aux tâches. 

Zoho projects propose également des fonctionnalités de gestion et de planification. Zoho Projects utilise plusieurs affichages tout comme ses concurrents, notamment des listes de tâches standard, des tableaux Kanban (vue en cartes) et des diagrammes de Gantt. Zoho Projects inclut le suivi du temps à des fins de facturation.

L’un des avantages avec Zoho est qu’il est possible de stocker des pièces jointes dans les tâches de votre projet. L’outil comprend également une base de données centralisée de stockage de fichiers dans le menu de navigation afin que votre équipe ait accès aux ressources, documents, images, feuilles de calcul ou PDF.

Le facteur clé de succès de ce logiciel est clairement sa suite bureautique puisque Zoho Projects est l’un des nombreux outils créés par Zoho. Zoho est en effet avant tout une société qui propose une suite logicielle élaborée pour les entreprises, pour chaque aspect de votre organisation, de la planification d’événements à la comptabilité. Il existe des tonnes d’outils différents, notamment :

  • Zoho CRM (que je recommande)
  • Zoho Finance, Zoho Invoice (facturation)
  • Zoho IT Management
  • Zoho Mail, Zoho Books

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